Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od 1. srpna 2026. Verze 3.1.
1. Správce údajů
Správcem osobních údajů je Light Frame Studio s.r.o., IČO 19428705, se sídlem Holešovická 41, 170 00 Praha 7, zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 402118. Kontakt ve věcech ochrany údajů: [email protected], +420 725 418 630.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní: jméno, e-mail, telefon, fakturační a doručovací adresa, IČO/DIČ u podnikatelů.
- Údaje o zakázce: typ fotosezení, termín, poznámky k přípravě, historie objednávek.
- Fotografie: snímky vytvořené během fotosezení (podobizna je osobním údajem).
- Platební údaje: částka, datum, variabilní symbol. Údaje o kartě nezpracováváme — zůstávají u platební brány.
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, údaje z cookies (viz zásady cookies).
3. Právní základ a účel
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) pro realizaci fotosezení a objednávek. Plnění právní povinnosti (písm. c) u účetních a daňových dokladů — archivace 10 let. Oprávněný zájem (písm. f) u ochrany majetku, evidence poptávek a základní analytiky. Souhlas (písm. a) u newsletteru, marketingových cookies a zveřejnění fotografií v našem portfoliu.
4. Doba uchování
Kontaktní údaje z poptávek: 12 měsíců od poslední komunikace. Údaje o zakázce a doklady: 10 let. Fotografie z fotosezení: 24 měsíců v našem archivu, poté smazání, pokud jste si nedomluvili delší archivaci. Newsletter: do odvolání souhlasu.
5. Zpracovatelé a příjemci
Údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu: účetní kanceláři, poskytovateli hostingu a e-mailingu, doručovateli zásilek (Zásilkovna, PPL), platební bráně, provozovateli online galerií a Google Ireland Ltd. (analytika a reklama, pouze se souhlasem). Se všemi máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo EHP, s výjimkou služeb s platnými standardními smluvními klauzulemi.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a odvolání souhlasu. Žádost stačí poslat na [email protected] — vyřídíme ji do 30 dnů. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Zabezpečení
Data uchováváme na šifrovaných discích v EU, galerie chráníme heslem, přístup k archivu má pouze fotograf a postprodukce. Notebooky a zálohy jsou šifrované, hesla spravujeme v manažeru s dvoufázovým ověřením.
8. Děti
Fotosezení dětí realizujeme pouze v přítomnosti zákonného zástupce, který uděluje souhlas se zpracováním. Fotografie dětí nezveřejňujeme bez samostatného písemného souhlasu.